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Face au COVID: Qu'en est-il de mon événement associatif ECAM Alumni ?
"Chers camarades ECAM,
Compte tenu de la situation sanitaire, une autorisation formelle est requise pour qu'un événement en présentiel puisse être organisé sous couvert de l'Association des Ingénieurs ECAM Lyon-Strasbourg. En particulier, les Afterworks de l'Association sont annulés jusqu'à nouvel avis.
Le Secrétariat Général peut centraliser les demandes qui seront instruites au vu des mesures de précautions sanitaires mises en place par l'organisateur de l'événement.
Confiant que tous comprennent cette mesure qui a pour but d'assurer que notre Association agisse de manière responsable, citoyenne et exemplaire dans le contexte grave de la crise COVID-19.
Bien amicalement."
Pierre Damnon - Président de l'Association des Ingénieurs ECAM Lyon-Strasbourg
Votre événement ne peut pas se dérouler à la date prévue, dans les conditions prévues et plusieurs choix s’offrent à vous : le reporter à plus tard, le transformer pour proposer de nouvelles choses (du virtuel par exemple), l’annuler complètement,… Que voulez-vous faire ?
Pour prendre la décision la plus pertinente pour votre événement, nous vous conseillons de vous poser plusieurs questions avant de faire votre choix :
- Est-ce que mon événement est dépendant de la date qui était choisie ? (disponibilité des locaux, date clé de mon association, calendrier des bénévoles,…)
- Si oui, est-ce que je peux modifier certains éléments ? Est-ce qu’ils sont vraiment primordiaux au bon déroulement de mon événement ?
- Si des solutions sont envisageables, vous pouvez reprogrammer votre événement !
- Est-ce que mon événement peut prendre une autre forme ? Par exemple, une réunion en présentiel peut tout à fait être réorganisée sous forme de visio-conférence !
- Si oui, est-ce que les formes possibles sont envisageables pour mon association ?
- Si elles le sont, vous pouvez transformer votre événement et satisfaire vos participants !
Faites remonter vos besoins, vos projets au Secrétariat Général de l'association via assoc@ecam.fr
Toute l'équipe de l'association des Ingénieurs ECAM Lyon-Strasbourg est là pour vous soutenir et traverser avec vous cette drôle d'époque qui nous invite à nous réinventer...
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